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2023年第十二期青年大學習 |
5.22-5.28 |
1.周二在團支書群內下發(fā)通知，進行新一期的青年大學習 2.周四周五根據(jù)學院未學習名單對相應同學進行督促提醒 3.由團支書上傳青年大學習截圖至組織部郵箱，由組織部成員進行核查檢驗 |
副 部：段亮 蔡鵬 |
曾思妍 |
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五月團活 |
5.22-5.28 |
1.接收校團委組織部通知后，更改文件通知后下發(fā)至團支書群 2.說明團活有關智慧團建錄入、檢查流程及評分要求等問題，為團支書進行答疑解惑 3.收集各班開展團活的時間地點，并安排相關人員進行團活評分檢查 |
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青馬線下培訓前期準備 |
5.22-5.23 |
1.接校團委團校通知，確認青馬線下培訓的主題和時間 2.部門召開例會，分配相關工作任務 3.安排委員著手準備策劃案、PPT、主持稿等 4.在教務網(wǎng)上完成借教 5.提前在青馬學員群內發(fā)布培訓通知 |
副 部：樂丹琴 蔣拓鋒 |
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第二期青馬線下活動 |
培訓當天 |
1.在活動開始之前提前到達會場并進行布置，同時提前打印好簽到表以進行簽到 2.安排專人進行引導和簽到，引導學員到指定小組地點落座 3.將相關材料遞交給團校方面，同時安排專人進行活動記錄和照片拍攝 4.正式開展活動，在開展過程中注意應對突發(fā)狀況與會場紀律的保持 5.活動結束后收拾會場并安排委員撰寫青馬總結書 |
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第二次青馬后期工作 |
5.23-5.28 |
1.活動結束后，在學員群內布置心得作業(yè)并設置滿意度投票 2.安排委員撰寫青馬總結書 3.聯(lián)系新媒體運營部進行活動結束后的官Q宣傳 4.在團校規(guī)定的時間內將相關材料發(fā)送至團校郵箱 |
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“理想之歌”報告會準備工作 |
5.22-5.28 |
1.接收學校通知，獲知舉辦時間和相關要求 2.提前了解開展地點布局，著手制作座位表 3.根據(jù)參加的相關人員及學院，完成初版座位表 |
副 部：樂丹琴 蔡 鵬 |
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2022年度發(fā)展團員規(guī)范性核查工作 |
5.22-5.28 |
1.接校組通知，更改通知和文件下發(fā)至團支書群 2.根據(jù)文件要求核查2022年度發(fā)展團員是否規(guī)范 3.將核查中出現(xiàn)的問題如實填寫在附件七中 4.將文件附件七整理發(fā)送至校團委郵箱 |
副 部：黃欣怡 王珊珊 |
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畢業(yè)生團組織關系轉接前期工作 |
5.22-5.28 |
1.收到校團委組織部通知，更改文件通知下發(fā)至團支書群 2.建立畢業(yè)生團組織關系轉接答疑群解答疑問 3.每天登錄智慧團建系統(tǒng)進行團組織關系轉接審批，提醒各班盡快完成轉接 |
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新發(fā)展團員入團儀式 |
5.22-5.28 |
1.接校組通知，2023年度發(fā)展團員工作各院需舉行新團員入團儀式 2.部門準備入團儀式所需PPT，主持人，邀請團委老師和新老團員參加入團儀式 3.入團儀式將于5月23日下午14:00-15:00在立功樓307舉辦 |
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2023年SRIP立項申報工作 |
5.22-5.30 |
1.22日匯總報名情況和相關電子檔材料 2.23-24日電子檔格式檢查工作 3.25日收集并檢查紙質檔并送去評審 4.29-30日完成相關項目的簽章工作并上交校科協(xié) |
科技部 副 部：蘇舒婷 |
曾思妍 |
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湖南科技大學2023年科普知識競賽 |
5.28 |
1.20日通知并鼓勵同學參加 2.25日匯總報名情況 3.26日上交學院報名情況 |
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寢室長會議 |
5.23 |
1.占好教室，及時告知老師和同學更改后的地點。 2.安排參與會議的委員，熟悉會議流程，做好會議的拍照和文字記錄。 3.提前與宣傳部溝通，跟進新聞宣傳 |
張曼筠 |
趙華 |
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組織觀看心理講座 |
5.24 |
1.確定好可以組織線下觀看的班級，收集好各班的觀看照片。 2提前與宣傳部溝通，跟進新聞宣傳 |
向依婷 張縈 |
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心健月各項活動總結 |
6.10 |
總結要圖文并茂，注意格式。 |
向依婷 |
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1.做好誠信教育活動及學院誠信月特色活動 |
5.22-5.28 |
以“誠信·感恩”為主題，以“資助育人”為主線，結合校園文化建設、班級建設、社會實踐、積極開展“青春 禮贊二十大，誠實守信篤前行” 誠信·感恩教育系列活動。 |
副 部：余佳儀 劉虹利 王淑賢 徐莉蘋 |
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2.貸款畢業(yè)生談心談話及感恩教育方案 |
5.22-5.28 |
1.做好談話談心分工表及方 案 2.組織貸款畢業(yè)學生在國家開發(fā)銀行學生在線 系統(tǒng)中進行畢業(yè)確認，簽訂《國家開發(fā)銀行生源地助學貸款 畢業(yè)確認表》 |
副 部：王淑賢 |
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部門日常值班 |
5.24 |
收集好社團活動材料，并及時上交至校社聯(lián) |
第二課堂成績單服務部 副 部：李 瑭 |
曾思妍 |
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人文學院寫作大賽 |
5.22-5.28 |
評出優(yōu)秀作品，采購獎品證書等 |
第二課堂成績單服務部 副 部：虞浩然 |
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三筆字大賽 |
5.22-5.28 |
做好決賽工作 |
第二課堂成績單服務部 副 部：龍楊慧 |
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開始籌備社團換屆工作 |
5.22-5.28 |
收集社團新一屆負責人名單 |
第二課堂成績單服務部 部 長：左千華 |
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日常到課率檢查 |
5.22-5.26 |
1.委員持相冊，在征得老師老師同意后進入教室進行查課任務，尊敬師長、禮貌同學。 2.查到點名井然有序，如實記錄課堂狀況，對違紀曠課同學的記錄。 |
紀檢部全體人員 部 長：賴汀玲 副 部：蔣睿琰 邵心悅 黃晗鈺 徐嘉千雨 |
張帆 |
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日常晚自習檢查 |
5.22-5.26 |
1.委員持相冊，禮貌進入教室進行查課。 2.查到點名井然有序，如實記錄課堂狀況，對違紀曠課同學的記錄。 |
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紀檢部部門例會 |
5.26 |
1.總結上一周工作，進行匯總任務的分配； 2.安排下一周工作，進行相冊查課單的分發(fā)。 |
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排課表 |
5.22 |
按照學校規(guī)定，對20-22年級進行排課， 20級每周三次課堂常規(guī)檢查； 21級每周四次課堂常規(guī)檢查； 22級每周五次課堂常規(guī)檢查。 |
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日常到課率通報 |
5.27 |
1.查課表名單匯總。 2.以文件形式上報，在12點前糾正匯總； 3.確認無誤后，打印紙質文檔，匯總入庫。 |
副 部：蔣睿琰 |
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人文學院違規(guī)違紀通報 |
5.27 |
1.按照人文學院學生違規(guī)通報章程，對曠課遲到超過一定課時數(shù)的同學進行通報匯總; 2.以文件形式上報，在12點前糾正匯總; 3.確認無誤后，以人文學院紅頭文件的形式下發(fā)，對學生進行通報教育。 |
副 部：蔣睿琰 黃晗鈺 |
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總結材料 |
25.26 |
1.將本周日常查到單，晚自習查到單匯總； 2.對本周通報材料進行總結。 |
副 部：蔣睿琰 |
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