大項 |
工作內(nèi)容 |
完成 時間 |
工作要求 |
負(fù)責(zé)部門或?qū)W生干部 |
負(fù)責(zé)老師 |
檔 案 工 作 |
新生檔案答疑 |
每天 |
1.在答疑群中發(fā)布填寫《學(xué)生登記表》的要求及學(xué)生檔案核查內(nèi)容 2.及時回復(fù)新生對于檔案相關(guān)的疑問 |
組織部 |
官其玲 |
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畢業(yè)生臨時團支部轉(zhuǎn)出 |
每天 |
1.電話聯(lián)系畢業(yè)生要求其盡快轉(zhuǎn)出 2.及時登錄智慧團建系統(tǒng)進行團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接審批 |
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新生個人檔案與團員檔案的 核查與歸檔 |
10.29 |
1.聯(lián)系招生就業(yè)辦打印缺失材料 2.通知團支書與部門人員進行檔案核查 3.在團支書群下發(fā)通知進行第二次新生檔案核查工作 4.核查新生已補的材料 5.登記第二次核查新生仍缺失的新生檔案，并要求盡快補好 |
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學(xué)生登記表的核查 |
10.29 |
1.通知團支書核查《學(xué)生登記表》的時間與地點 2.要求團支書收集好班級的《學(xué)生登記表》 3.展開《學(xué)生登記表》第一次核查工作 |
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校 運 會 |
校運會前期工作 |
10.27-11.1 |
1.下發(fā)前期班旗與應(yīng)援物籌備的相關(guān)通知 2.與分團校，文藝部開展校運會工作會議，商討工作細(xì)節(jié) 3.安排好校運會的各項工作，以保證校運會的圓滿完成 |
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完成校運會實施方案制定 |
11.4 |
按時完成 |
主席團 組織部 分團校 宿管部 廣告部 |
李濤 官其玲 |
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運動會宣傳 |
11.3 |
制作運動會海報、橫幅、方陣隊標(biāo)語等 |
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開展校運會應(yīng)援工作 |
11.4 |
認(rèn)真完成 |
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運動會服裝購買 |
11.4 |
看樣預(yù)定制作 |
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運動會后勤 |
11.9-11.11 |
委員在副部及部長的帶領(lǐng)下將物資運送到學(xué)院值班地點，結(jié)束時又將物資運送到指定地點保留 |
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校運會運動員早訓(xùn) |
每周一三五 |
安排運動員在北田進行訓(xùn)練，體育部會派人督促并組織簽到 |
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隊 伍 建 設(shè) |
校園十景衛(wèi)生打掃 |
11.3 |
目前是部門副部打掃 |
權(quán)益部 |
張帆 |
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部門例會 |
10.30-11.5 |
明確工作安排 |
全體部門 |
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收集社團相關(guān)材料 |
11.01 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
第二課堂成績單服務(wù)部 |
官其玲 |
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審核二課積分 |
11.05 |
及時完成 |
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排課表 |
10.29 |
按照學(xué)校規(guī)定，對21-23年級進行排課， 21級每周三次課堂常規(guī)檢查；22級每周四次課堂常規(guī)檢查；23級每周五次課堂常規(guī)檢查。 |
紀(jì)檢部 |
張帆 |
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考研教室分配 |
10.30-11.3 |
收集21級考研人員并分配教室 |
學(xué)習(xí)部 |
李濤 |
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學(xué)風(fēng)建設(shè)方案完善 |
10.30-11.3 |
方案要求具體且可實施 |
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官其玲 |
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本科生國家助學(xué)金評審?fù)扑] |
11.3 |
根據(jù)各班民主評議會結(jié)果得出國家助學(xué)金獲得者，收集整理相關(guān)材料，做好公示，上交學(xué)校資助辦 |
勤工部 |
趙華 |
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迎新杯籃球賽 |
10.31 |
組織在七區(qū)籃球場舉行迎新杯籃球比賽 |
體育部 |
趙華 |
思 想 教 育 |
團組織生活會后期工作 |
10.31 |
1.開展團組織生活會相關(guān)會議，強調(diào)團活相關(guān)問題，指出團活需注意的地方 2.進行團活最終版材料的收集，進行推優(yōu) |
組織部 分團校 |
官其玲 |
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團委重點團活 |
11.1 |
認(rèn)真完成 |
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主題教育活動策劃 |
11.4 |
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致 |
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主題教育活動 |
10.31 |
1.接學(xué)校下發(fā)的相關(guān)文件，對主題教育活動進行初步了解 2.與分團校共同商討，出一份策劃案 3.交由老師進行檢查，不足的地方加以改進 |
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組織開展青年大學(xué)習(xí) |
11.4 |
認(rèn)真組織 |
分團校 |
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工作會議及創(chuàng)意微信公眾號推文制作 |
10.30-11.5 |
及時完成，嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確 |
新媒體運營部 |
張帆 |
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學(xué)院“32111”推文制作 |
10.30-11.5 |
認(rèn)真負(fù)責(zé)，宣發(fā)到位 |
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學(xué) 風(fēng) 建 設(shè) |
抽背、課前五分鐘 |
10.30-11.3 |
按時前往相應(yīng)班級檢查抽背和課前五分鐘 |
學(xué)習(xí)部 |
官其玲 |
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講座（湘江高端學(xué)術(shù)論壇） |
10.31 |
認(rèn)真組織（人員不做具體安排，發(fā)動高年級參加，尤其是20級已報考和21級準(zhǔn)備報考中國語言文學(xué)專業(yè)的學(xué)生） |
科技部 |
黃俊 |
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20級考研學(xué)生輔導(dǎo) |
10.31 |
按學(xué)科分組，提交學(xué)院 |
學(xué)習(xí)部 |
趙華 |
素 質(zhì) 提 升 |
打掃知行樓教室 |
10.31 |
積極組織，統(tǒng)計志愿者數(shù)據(jù)，提前分組，營造干凈整潔的教學(xué)氛圍 |
青年志愿者分會 |
趙華 |
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開展“點亮繁星，筑夢童年”公益課堂活動 |
11.4 |
認(rèn)真組織，積極宣傳十一月主題“國學(xué)經(jīng)典”，推動完成高質(zhì)量課程 |
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統(tǒng)計志愿者數(shù)據(jù)（公益課堂、響水鄉(xiāng)中心小學(xué)支教活動） |
10.31 11.4 |
按照格式規(guī)范做好表格，時長填寫準(zhǔn)確 |
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響水鄉(xiāng)中心小學(xué)支教活動 |
10.31 |
組織志愿者安全、準(zhǔn)時到達目的地，志愿者認(rèn)真授課，并及時課后總結(jié) |
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誦寫講大賽作品長沙展演排練 |
待定 |
認(rèn)真組織 |
語言藝術(shù)團 |
趙華 |
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新生辯論賽籌備 |
待定 |
統(tǒng)籌安排、認(rèn)真組織 |
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學(xué)生干部培養(yǎng)方案修稿 |
11.4 |
仔細(xì)修正 |
分團校 |
官其玲 |
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走過大一經(jīng)驗交流會 |
11.4 |
人員確定、撰寫發(fā)言稿 |
語言藝術(shù)團 |
趙華 |
常 規(guī) 工 作 |
日常會議、講座新聞撰寫 |
10.30-11.05 |
按時完成 |
宣傳部 |
張帆 |
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聯(lián)系畢業(yè)生，調(diào)查就業(yè)質(zhì)量 |
10.30 |
嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真 |
校友資源部 |
李濤 |
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周報表 |
11.3 |
及時收集 |
心健部 |
廖金花 |
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各項常規(guī)檢查、通報 |
10.30-11.05 |
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主席團 |
張帆 |
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整理宣講會 |
11.3 |
統(tǒng)計畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù) |
就業(yè)服務(wù)部 |
李濤 |
