序號(hào) |
工作內(nèi)容 |
完成時(shí)間 |
工作要求 |
負(fù)責(zé)人或?qū)W生干部 |
負(fù)責(zé)老師 |
日常管理工作 |
轉(zhuǎn)發(fā)、上傳就業(yè)信息 |
5.3-5.7 |
1.在學(xué)校就業(yè)信息群中篩選信息并轉(zhuǎn)發(fā)在學(xué)院就業(yè)群 2.在就業(yè)服務(wù)網(wǎng)篩選信息并整理成文件發(fā)布上傳至網(wǎng)站 |
就業(yè)服務(wù)部 副部長(zhǎng)：葉喜燕 |
李濤 |
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收集就業(yè)材料并錄入信息進(jìn)湖南省就業(yè)系統(tǒng) |
5.3-5.7 |
1.將委員、副部分配負(fù)責(zé)不同班級(jí) 2.畢業(yè)生就業(yè)后及時(shí)收集就業(yè)材料 3.將就業(yè)信息及時(shí)錄入湖南省就業(yè)系統(tǒng) |
就業(yè)服務(wù)部 副部長(zhǎng)：吳亦菲 |
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匯總各班校友聯(lián)絡(luò)員 |
5.3-5.7 |
1.收集并篩查各班校友聯(lián)絡(luò)員信息 2.匯總各班信息 3.以文件形式上報(bào)完整名單 |
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組織理想之歌比賽 |
5.5 |
1.提前準(zhǔn)備好活動(dòng)安排 2.安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行賽前準(zhǔn)備 3.統(tǒng)籌比賽過程中的各個(gè)階段 |
就業(yè)服務(wù)部 副部長(zhǎng)：沈伯齡 |
李濤 |
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組織例會(huì)開展 |
5.5 |
提前布置后期工作安排 |
就業(yè)服務(wù)部 副部長(zhǎng)：丁小青 |
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收集19級(jí)檔案郵寄地址 |
5.12之前 |
1.聯(lián)系各班就業(yè)負(fù)責(zé)人，要求每個(gè)畢業(yè)生填寫與核對(duì)檔案郵寄地址 2.各班將表格在5.12之前發(fā)送至指定郵箱，就業(yè)部進(jìn)行匯總 3.每個(gè)畢業(yè)生再次進(jìn)行核對(duì)信息的正確 |
就業(yè)服務(wù)部 副部長(zhǎng)：沈伯齡 |
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抽背活動(dòng) |
5.4 |
1.當(dāng)天早上發(fā)布抽背同學(xué)學(xué)號(hào) 2.按時(shí)在指定教室進(jìn)行抽背，做到公平公正評(píng)判 3.隨機(jī)抽查校園卡，防止替背 |
學(xué)習(xí)部 副部長(zhǎng)：卓 靜 |
楊燕 |
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課前五分鐘活動(dòng) |
5.4-5.6 |
1.提前填好課前五分鐘信息表 2.委員按照安排及時(shí)去抽查 3.結(jié)合記錄表進(jìn)行等級(jí)評(píng)判 4.做好材料匯總 |
學(xué)習(xí)部 副部長(zhǎng)：徐文霞 |
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“書香班級(jí)”評(píng)選活動(dòng) |
5.4-5.6 |
收集四月材料 |
學(xué)習(xí)部 副部長(zhǎng)：譚 芹 |
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2023年四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì) |
5.4-5.6 |
1. 根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的分享人進(jìn)行分享。 2. 安排好教室。 |
學(xué)習(xí)部 部 長(zhǎng)：王 潔 副部長(zhǎng)：徐文霞 |
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2023年人文學(xué)院背誦比賽 |
5.4-5.6 |
活動(dòng)策劃安排。 |
學(xué)習(xí)部 副部長(zhǎng)：張 俊 |
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2023年大一新生“成長(zhǎng)故事”分享會(huì) |
5.4-5.6 |
及時(shí)發(fā)布通知，通知同學(xué)們積極參與。 |
學(xué)習(xí)部 部 長(zhǎng)：王 潔 |
楊燕 |
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最美笑臉，攝影作品比賽作品上交 |
5.4 |
及時(shí)收集整理好材料上交至校心健 |
心健部 副部長(zhǎng)：梁 幸 |
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心理訓(xùn)練營相關(guān)活動(dòng) |
5.7 |
1.與各個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人溝通相關(guān)事項(xiàng) 2.開幕式和競(jìng)賽需要用到院旗，確保院旗的及時(shí)借用和歸還 3.服裝有要求的要準(zhǔn)備好 |
心健部 副部長(zhǎng)：向依婷 張曼筠 郭婺源 |
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寢室長(zhǎng)會(huì)議 |
4.28 |
做好寢室長(zhǎng)會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備 |
心健部 副部長(zhǎng)：張曼筠 |
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宿舍寢室衛(wèi)生檢查 |
5.4 |
委員攜帶筆和檢查表，在征得同意后進(jìn)入寢室檢查寢室衛(wèi)生 |
宿管部全體人員 |
張帆 |
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宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生檢查 |
5.4 |
委員攜帶檢查表對(duì)寢室內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查 |
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宿舍晚歸檢查 |
5.3-5.6 |
委員攜帶筆和檢查表，在征得同意后進(jìn)入寢室清點(diǎn)人數(shù)，并認(rèn)真做好未到人員的登記 |
權(quán)益部全體人員 |
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宿舍大功率檢查 |
5.3-5.6 |
委員在檢查宿舍人員晚歸的同時(shí)對(duì)寢室的大功率電器進(jìn)行排查，如遇違規(guī)使用大功率電器的認(rèn)真做好登機(jī)并及時(shí)上報(bào) |
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張帆 |
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門禁系統(tǒng)白名單收集 |
5.3 |
針對(duì)宿舍門禁系統(tǒng)使用問題收集外宿以及請(qǐng)長(zhǎng)假的同學(xué)名單 |
權(quán)益部 副部長(zhǎng)：陸 軍 |
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五一勞動(dòng)節(jié)、五四青年節(jié)相關(guān)宣傳 |
5.4 |
堅(jiān)持正確輿論導(dǎo)向，呈現(xiàn)積極向上的推文 |
新媒體運(yùn)營部 部 長(zhǎng)：韓新艷 |
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日常新聞推送 |
5.1-5.7 |
與宣傳部及時(shí)合作，獲取新聞稿件并制作推文發(fā)布 |
新媒體運(yùn)營部 副部長(zhǎng)：冉杰瑋 |
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第十屆挑戰(zhàn)杯湖南科技大學(xué)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽紅色專項(xiàng)活動(dòng)賽道 |
5.1-5.9 |
1.收集報(bào)名的電子檔材料 2.檢查電子檔材料 3.收紙質(zhì)檔材料并送學(xué)院評(píng)審 4.評(píng)審后完成簽章掃描發(fā)校科協(xié) |
科技部 副部長(zhǎng)：李秀蘭 田 瑤 |
曾思妍 |
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中國銀行聯(lián)合教育部全國學(xué)生資助管理中心舉辦征文活動(dòng) |
5.10 |
積極宣傳征文活動(dòng)，鼓勵(lì)同學(xué)踴躍參加 |
勤工助學(xué)部 部 長(zhǎng)：馬逸伶 |
趙華 |
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勤工崗位日常管理及四月工資發(fā)放 |
5.1－5.7 |
1.記錄勤工儉學(xué)人員上崗情況 2.及時(shí)提交四月工資報(bào)表 |
勤工助學(xué)部 副部長(zhǎng)：余佳儀 |
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人文學(xué)院宣傳報(bào)道 |
5.1-5.7 |
1.及時(shí)與老師及其他部門對(duì)接，安排人員進(jìn)行宣傳報(bào)道 2.稿件上傳院網(wǎng)，對(duì)部分稿件進(jìn)行外宣 |
宣傳部全體人員 |
張帆 |
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廣告部部門日常例會(huì) |
5.1-5.7 |
總結(jié)一周工作任務(wù)。 |
廣告部 副部長(zhǎng)：王燕琪 |
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完成優(yōu)秀畢業(yè)生晚會(huì)背景板初稿 |
5.1-5.7 |
1. 設(shè)定主題與畫面，與李濤老師溝通。 2. 完成整體設(shè)計(jì) |
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收集4月工作總結(jié) |
4.30 |
提前告知各委員副部手寫4月工作總結(jié)，再統(tǒng)一拍照收集，打包匯總。 |
青年志愿者分會(huì) 副部長(zhǎng)：黃雅軒 |
趙華 |
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匯總?cè)宋膶W(xué)院4月份活動(dòng)總結(jié) |
5.1 |
將4月份整月所做志愿活動(dòng)整理匯總，按照時(shí)間先后順序排列，寫明活動(dòng)時(shí)間、主題、目的、流程、總結(jié)，每個(gè)活動(dòng)再附上活動(dòng)照片、志愿者名單與志愿匯截圖。最后上交校青志郵箱。 |
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5月委員工作計(jì)劃表 |
5.1 |
組織委員完成好5月份的計(jì)劃表，分為活動(dòng)計(jì)劃、工作計(jì)劃、自評(píng)分?jǐn)?shù)等，包括在上個(gè)月的一些優(yōu)缺點(diǎn)的總結(jié)。 |
青年志愿者分會(huì) 副部長(zhǎng)：李芷晴 |
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官Q(mào)宣傳 |
5.4 |
管理官Q(mào)，組織委員編輯勞動(dòng)節(jié)，五四青年節(jié)宣傳文案。 |
青年志愿者分會(huì) 副部長(zhǎng)：張欣雅 |
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大學(xué)生志愿服務(wù)“西部計(jì)劃” |
5.6 |
統(tǒng)計(jì)參與“西部計(jì)劃”的名單，審核并找學(xué)院團(tuán)委書記簽字，最后上交給校團(tuán)委。 |
青年志愿者分會(huì) 副部長(zhǎng)：李芷晴 |
趙華 |
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匯總星級(jí)志愿者認(rèn)定材料 |
4.30 |
將符合星級(jí)志愿者認(rèn)定條件的報(bào)名表和證明材料匯總，上交至校青志郵箱。 |
青年志愿者分會(huì) 副部長(zhǎng)：張欣雅 |
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人文學(xué)院寫作大賽 |
5.1-5.7 |
做好比賽收尾工作，評(píng)出優(yōu)秀作品 |
第二課堂成績(jī)單服務(wù)部 副部長(zhǎng)：虞浩然 |
曾思妍 |
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三筆字大賽 |
5.1-5.7 |
與星野書畫社溝通聯(lián)系，做好前期的通知，收集名單工作 |
第二課堂成績(jī)單服務(wù)部 副部長(zhǎng)：龍楊慧 |
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主題征文比賽 |
5.1-5.4 |
評(píng)出優(yōu)秀作品，并匯總好名單上交 |
第二課堂成績(jī)單服務(wù)部 副部長(zhǎng)：李 瑭 |
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2023年第十期青年大學(xué)習(xí) |
5.1-5.7 |
1.周二在團(tuán)支書群內(nèi)下發(fā)通知，進(jìn)行新一期的青年大學(xué)習(xí) 2.周四周五根據(jù)學(xué)院未學(xué)習(xí)名單對(duì)相應(yīng)同學(xué)進(jìn)行督促提醒 3.由團(tuán)支書上傳青年大學(xué)習(xí)截圖至組織部郵箱，由組織部成員進(jìn)行核查檢驗(yàn) |
組織部 副部長(zhǎng)：段 亮 蔡 鵬 |
曾思妍 |
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周評(píng)月評(píng) |
5.4-5.6 |
1.辦公室人員根據(jù)紀(jì)檢部，體育部發(fā)來的違紀(jì)情況統(tǒng)計(jì)，在周一早上發(fā)出周評(píng)初評(píng) 2.接收紀(jì)檢部消到反饋，在周二晚上發(fā)出周評(píng)終評(píng) 3.每月末做一次月評(píng) |
辦公室 主 任：李 悅 副主任：周奕君 |
李濤 李濤 李濤 李濤 |
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物品購置 |
5.4-5.6 |
每?jī)芍軐?duì)各部門需要購買的物資進(jìn)行匯總、購買 |
辦公室 副主任：任欣源 |
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排值班表 |
5.6-5.7 |
安排人員在沒課的時(shí)候在學(xué)工辦值班 |
辦公室 副主任：任欣源 |
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PPT放映 |
5.4-5.6 |
將需要播放的PPT放映在立言樓一樓大廳 |
辦公室 副主任：譚煦萌 |
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處分文件 |
5.4-5.6 |
1.將處分情況做成相應(yīng)的處分文件 2.做好違紀(jì)匯總表和統(tǒng)計(jì)表 |
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會(huì)議記錄 |
5.4-5.6 |
1.對(duì)人文學(xué)院召開的重要會(huì)議進(jìn)行會(huì)議記錄 2.打印好會(huì)議簽到表并在會(huì)議上進(jìn)行參會(huì)人員簽到 3.打掃會(huì)議室衛(wèi)生 |
辦公室 副主任：顏 賢 |
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辦公室衛(wèi)生打掃 |
5.4-5.6 |
日常打掃辦公室衛(wèi)生，垃圾定期清理 |
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辦公室交流大會(huì) |
5.5 |
1. 制作辦公室交流大會(huì)中所需展示的PPT，并將其發(fā)送至指定郵箱 2. 在辦公室交流大會(huì)召開時(shí)，按時(shí)到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)并按照要求完成PPT展示，積極進(jìn)行工作交流 |
辦公室 副主任：顏 賢 譚煦萌 |
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人文學(xué)院學(xué)生信息匯總 |
5.4-5.6 |
1. 收集人文學(xué)院各年級(jí)各專業(yè)學(xué)生基本信息 2. 將各年級(jí)學(xué)生基本信息收集表進(jìn)行整合 3. 針對(duì)各年級(jí)學(xué)生信息收集表所改動(dòng)之處進(jìn)行校對(duì) 4.將最終確定的各年級(jí)各專業(yè)的學(xué)生基本信息收集表匯總至人文學(xué)院學(xué)生信息表中 |
辦公室 主 任：李 悅 |
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會(huì)場(chǎng)布置 |
5.4-5.6 |
在人文學(xué)院所組織的重要會(huì)議及講座等所需要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置的活動(dòng)中，安排人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生打掃以及相關(guān)器具擺放 |
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簽到記錄 |
5.4-5.6 |
在人文學(xué)院所組織的重要會(huì)議及講座等活動(dòng)中安排人員組織簽到 |
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班級(jí)考評(píng)草案制訂 |
5.4-5.6 |
初步制訂班級(jí)考核加分扣分具體標(biāo)準(zhǔn) |
辦公室 主 任：李 悅 |
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聘書打印 |
5.4-5.6 |
1. 整理人文學(xué)院主席團(tuán)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)及副部相關(guān)信息 2. 根據(jù)聘書模板制作對(duì)人文學(xué)院主席團(tuán)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)及副部的電子版聘書 按照要求打印電子版聘書并蓋章 |
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榮譽(yù)證書打印 |
5.4-5.6 |
為在人文學(xué)院所組織的各項(xiàng)活動(dòng)中獲得榮譽(yù)的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的榮譽(yù)證書打印并蓋章 |
辦公室全體成員 |
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日常到課率檢查 |
5.4-5.6 |
1.委員持相冊(cè)，在征得老師老師同意后進(jìn)入教室進(jìn)行查課任務(wù)，尊敬師長(zhǎng)、禮貌同學(xué)。 2.查到點(diǎn)名井然有序，如實(shí)記錄課堂狀況，對(duì)違紀(jì)曠課同學(xué)的記錄。 |
紀(jì)檢部全體人員 部 長(zhǎng)：賴汀玲 副部長(zhǎng)：蔣睿琰 邵心悅 黃晗鈺 徐嘉千雨 |
張帆 |
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日常晚自習(xí)檢查 |
5.4-5.6 |
1.委員持相冊(cè)，禮貌進(jìn)入教室進(jìn)行查課。 2.查到點(diǎn)名井然有序，如實(shí)記錄課堂狀況，對(duì)違紀(jì)曠課同學(xué)的記錄。 |
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紀(jì)檢部部門例會(huì) |
5.6 |
1.總結(jié)上一周工作，進(jìn)行匯總?cè)蝿?wù)的分配； 2.安排下一周工作，進(jìn)行相冊(cè)查課單的分發(fā)。 |
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排課表 |
5.4 |
按照學(xué)校規(guī)定，對(duì)20-22年級(jí)進(jìn)行排課， 20級(jí)每周三次課堂常規(guī)檢查； 21級(jí)每周四次課堂常規(guī)檢查； 22級(jí)每周五次課堂常規(guī)檢查。 |
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日常到課率通報(bào) |
5.7 |
1.查課表名單匯總。 2.以文件形式上報(bào)，在12點(diǎn)前糾正匯總； 3.確認(rèn)無誤后，打印紙質(zhì)文檔，匯總?cè)霂臁?/p> |
紀(jì)檢部 副部長(zhǎng)：蔣睿琰 |
張帆 |
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人文學(xué)院違規(guī)違紀(jì)通報(bào) |
5.7 |
1.按照人文學(xué)院學(xué)生違規(guī)通報(bào)章程，對(duì)曠課遲到超過一定課時(shí)數(shù)的同學(xué)進(jìn)行通報(bào)匯總; 2.以文件形式上報(bào)，在12點(diǎn)前糾正匯總; 3.確認(rèn)無誤后，以人文學(xué)院紅頭文件的形式下發(fā)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行通報(bào)教育。 |
紀(jì)檢部 副部長(zhǎng)：蔣睿琰 黃晗鈺 |
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總結(jié)材料 |
5.6 |
1.將本周日常查到單，晚自習(xí)查到單匯總； 2.對(duì)本周通報(bào)材料進(jìn)行總結(jié)。 |
紀(jì)檢部 副部長(zhǎng)：蔣睿琰 |
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部門日常檢查早讀 |
5.3-5.7 |
每日檢查人文學(xué)院早讀情況，并做好相關(guān)扣分登記。 |
體育部 副部長(zhǎng)：易程元 |
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部門日常檢查多媒體衛(wèi)生 |
5.5 |
周二與周五檢查 |
體育部 副部長(zhǎng)：張丹陽 |
張帆 |
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餃子杯比賽 |
4月，5月 |
負(fù)責(zé)餃子杯比賽的運(yùn)動(dòng)員安排工作 |
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素質(zhì)精神教育工作 |
督促學(xué)生上課 |
5.4-5.6 |
1.督促學(xué)生按時(shí)到課堂，不早退，不曠課，做與學(xué)習(xí)有關(guān)的事情。 2.端正學(xué)習(xí)態(tài)度，積極向上。 |
紀(jì)檢部全體人員 |
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紀(jì)檢部精神教育工作 |
5.4 |
1.貫徹學(xué)院精神，本著服務(wù)學(xué)院服務(wù)廣大師生的態(tài)度進(jìn)行查課工作; 2.樹立責(zé)任觀念，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，嚴(yán)格杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。 |
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組織部精神教育工作 |
5.1 |
1.樹立良好責(zé)任觀念和工作態(tài)度，認(rèn)真做好每一份工作 2.貫徹服務(wù)精神，積極為學(xué)院服務(wù)，為師生服務(wù) 3.及時(shí)反思總結(jié)，從每一項(xiàng)工作中汲取經(jīng)驗(yàn)，提高工作能力和辦公水平 |
組織部全體人員 |
曾思妍 |
