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畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接前期工作 |
5.15-5.21 |
1. 收到校團(tuán)委組織部通知，更改文件通知下發(fā)至團(tuán)支書(shū)群 2. 建立畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接答疑群解答疑問(wèn) 3. 每天登錄智慧團(tuán)建系統(tǒng)進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接審批，提醒各班盡快完成轉(zhuǎn)接 |
組織部副部：黃欣怡 王珊珊 |
曾思妍 |
物品購(gòu)置 |
5.14-5.19 |
每?jī)芍軐?duì)各部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)的物資進(jìn)行匯總、購(gòu)買(mǎi) |
辦公室 副主任：任欣源 |
李 濤 |
排值班表 |
5.14-5.19 |
安排人員在沒(méi)課的時(shí)候在學(xué)工辦值班 |
辦公室 副主任：任欣源 |
PPT放映 |
5.14 |
將需要播放的PPT放映在立言樓一樓大廳 |
辦公室 副主任：譚煦萌 |
處分文件 |
5.14-5.19 |
1.將處分情況做成相應(yīng)的處分文件 2.做好違紀(jì)匯總表和統(tǒng)計(jì)表 |
會(huì)議記錄 |
5.14-5.19 |
1.將人文學(xué)院開(kāi)的重要會(huì)議進(jìn)行會(huì)議記錄 2.打印好會(huì)議簽到表并在會(huì)議上進(jìn)行簽到 3.打掃會(huì)議室衛(wèi)生 |
辦公室 副主任：顏 賢 |
辦公室衛(wèi)生打掃 |
5.14-5.19 |
日常打掃辦公室衛(wèi)生，垃圾定期清理 |
辦公室交流大會(huì) |
5.14-5.19 |
1. 制作辦公室交流大會(huì)中所需展示的PPT，并將其發(fā)送至指定郵箱 2. 在辦公室交流大會(huì)召開(kāi)時(shí)，按時(shí)到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)并按照要求完成PPT展示，積極進(jìn)行工作交流 |
辦公室 副主任：顏 賢 譚煦萌 |
人文學(xué)院學(xué)生信息匯總 |
5.14 |
1. 收集人文學(xué)院各年級(jí)各專(zhuān)業(yè)學(xué)生基本信息 2. 將各年級(jí)學(xué)生基本信息收集表進(jìn)行整合 3. 針對(duì)各年級(jí)學(xué)生信息收集表所改動(dòng)之處進(jìn)行校對(duì) 1. 將最終確定的各年級(jí)各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生基本信息收集表匯總至人文學(xué)院學(xué)生信息表中 |
辦公室 主 任：李 悅 |
會(huì)場(chǎng)布置 |
5.14-5.19 |
4. 在人文學(xué)院所組織的重要會(huì)議及講座等所需要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置的活動(dòng)中，安排人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生打掃以及相關(guān)器具擺放 |
辦公室 主 任：李 悅 |
簽到記錄 |
5.14-5.19 |
在人文學(xué)院所組織的重要會(huì)議及講座等活動(dòng)中安排人員組織簽到 |
班級(jí)考評(píng)草案制訂 |
5.14-5.19 |
初步制訂班級(jí)考核加分扣分具體標(biāo)準(zhǔn) |
聘書(shū)打印 |
5.14-5.19 |
1. 整理人文學(xué)院主席團(tuán)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)及副部相關(guān)信息 2. 根據(jù)聘書(shū)模板制作對(duì)人文學(xué)院主席團(tuán)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)及副部的電子版聘書(shū) 按照要求打印電子版聘書(shū)并蓋章 |
榮譽(yù)證書(shū)打印 |
5.14-5.19 |
3. 為在人文學(xué)院所組織的各項(xiàng)活動(dòng)中獲得榮譽(yù)的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的榮譽(yù)證書(shū)打印并蓋章 |
辦公室全體成員 |
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部門(mén)日常值班 |
5.17 |
收集好社團(tuán)活動(dòng)材料，并及時(shí)上交至校社聯(lián) |
第二課堂成績(jī)單服務(wù)部 副部：李 瑭 |
曾思妍 |
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人文學(xué)院寫(xiě)作大賽 |
5.15-5.21 |
做好比賽收尾工作，評(píng)出優(yōu)秀作品 |
第二課堂成績(jī)單服務(wù)部 副部：虞浩然 服務(wù)部 副部：虞浩然 |
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三筆字大賽 |
5.15-5.21 |
做好比賽前期的通知、策劃、收集名單等工作 |
第二課堂成績(jī)單服務(wù)部 副部：龍楊慧 |
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部門(mén)日常值班 |
5.21 |
如恢復(fù)線下上課，需排好值班表，做好405日常值班工作 |
心健部副部：吳雨桐 |
楊 燕 |
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部門(mén)日常檢查早讀 |
5.15-5.19 |
每日檢查人文學(xué)院早讀情況，并做好相關(guān)扣分登記。 |
體育部副部：易程元 |
張 帆 |
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部門(mén)日常檢查多媒體衛(wèi)生 |
5.16、5.19、5.21 |
周二與周五與周日檢查 |
體育部副部：張丹陽(yáng) |
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餃子杯比賽 |
4月，5月 |
負(fù)責(zé)餃子杯比賽的運(yùn)動(dòng)員安排工作 |
體育部副部:周琳然 |
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“中華經(jīng)典誦讀會(huì)”學(xué)院內(nèi)部組織評(píng)選 |
5.7-5.10 |
“中華經(jīng)典誦讀會(huì)”朗誦比賽信息收集、初賽評(píng)選 |
文藝部委員：高榕 |
趙 華 |
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畢業(yè)晚會(huì)日常排練 |
5.7-5.14 |
進(jìn)行畢業(yè)晚會(huì)節(jié)目的排練和準(zhǔn)備 |
文藝部部長(zhǎng)：歐致寧 |
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人文學(xué)院宣傳報(bào)道 |
5.15-5.21 |
及時(shí)與老師及其他部門(mén)對(duì)接，安排人員進(jìn)行宣傳報(bào)道 稿件及時(shí)上傳院網(wǎng)，對(duì)部分表現(xiàn)學(xué)院風(fēng)采的稿件進(jìn)行外宣投稿 完成畢業(yè)祝福視頻拍攝 |
宣傳部 |
張 帆 |
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宿舍寢室衛(wèi)生檢查 |
5.16 5.18 |
委員攜帶筆和檢查表，在征得學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐同意進(jìn)入寢室檢查寢室衛(wèi)生 |
宿管部委員及副部 |
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宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生檢查 |
5.16 5.19 |
委員攜帶檢查表對(duì)寢室內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查 |
宿管部委員 |
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例會(huì) |
5.19 |
總結(jié)之前的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié) |
宿管部全體成員 |
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部門(mén)日常例會(huì) |
5.15-5.21 |
總結(jié)一周工作任務(wù)。 |
廣告部副部：王燕琪 |
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交付“筆墨書(shū)丹心，發(fā)奮新時(shí)代”比賽作品 |
5.15-5.21 |
交付“筆墨書(shū)丹心，發(fā)奮新時(shí)代”比賽作品至南校圖書(shū)館 |
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“愛(ài)自己，愛(ài)心理”中心吉祥物設(shè)計(jì)活動(dòng) |
5.18 |
收集整理好學(xué)生上交的作品交至校心健 |
心健部副部梁幸 |
趙 華 |
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組織線上觀看心理講座《在關(guān)系中蛻變與成長(zhǎng)》 |
5.17 |
及時(shí)收集學(xué)生自行觀看的照片 與宣傳部溝通，在5.22前在學(xué)院官網(wǎng)發(fā)布新聞 |
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組織心理委員線下觀看心理講座《朋輩互助的心理成長(zhǎng)》 |
5.17 |
確定地點(diǎn)為4-1，及時(shí)通知有空的心委和心健部成員參加 與宣傳部溝通，在5.22前在學(xué)院官網(wǎng)發(fā)布新聞 |
心健部副部向依婷 |
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組織心理情景劇投票 |
5.15 |
組織學(xué)生投票并截圖，及時(shí)收集好截圖并上交至校心健 |
心健部副部郭婺源 |
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現(xiàn)場(chǎng)宣傳擺點(diǎn)活動(dòng) |
5.21 |
1.明確物資購(gòu)買(mǎi)情況，確保物資能提前準(zhǔn)備好 2.做好安排，分工明確，熟悉活動(dòng)和游戲流程 |
心健部副部張曼筠 |
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寢室長(zhǎng)會(huì)議 |
5.21 |
1.及時(shí)與老師或辦公室溝通，確定開(kāi)會(huì)地點(diǎn) 2.通知22級(jí)寢室長(zhǎng)及時(shí)參加會(huì)議 3.做好心健部人員安排 |
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部門(mén)召開(kāi)例會(huì) |
5.16 |
指出上周工作錯(cuò)誤并及時(shí)改正，全體成員參與會(huì)議 |
新媒體運(yùn)營(yíng)部 部長(zhǎng)：韓新艷 |
張 帆 |
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日常新聞推送 |
5.16-5.21 |
與宣傳部及時(shí)合作，獲取新聞稿件并制作推文發(fā)布 |
新媒體運(yùn)營(yíng)部 副部：冉杰瑋 |
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轉(zhuǎn)發(fā)、上傳就業(yè)信息 |
5.15-5.21 |
1.在學(xué)校就業(yè)信息群中篩選信息并轉(zhuǎn)發(fā)在學(xué)院就業(yè)群 2.在就業(yè)服務(wù)網(wǎng)篩選信息并整理成文件發(fā)布上傳至網(wǎng)站 |
就業(yè)部副部：葉喜燕 |
李 濤 |
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收集就業(yè)材料并錄入信息進(jìn)湖南省就業(yè)系統(tǒng) |
5.15-5.21 |
1.將委員、副部分配負(fù)責(zé)不同班級(jí) 2.畢業(yè)生就業(yè)后及時(shí)收集就業(yè)材料 3.將就業(yè)信息及時(shí)錄入湖南省就業(yè)系統(tǒng) |
就業(yè)部副部：吳亦菲 |
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校友聯(lián)絡(luò)員 |
5.15-5.21 |
1.收集并篩查各班校友聯(lián)絡(luò)員信息 2.匯總各班信息 3.以文件形式上報(bào)完整名單 |
就業(yè)部副部：吳亦菲 |
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組織理想之歌比賽復(fù)賽 |
5.15-5.21 |
收集匯總比賽選手的發(fā)言稿 |
就業(yè)部副部：沈伯齡 |
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組織例會(huì)開(kāi)展 |
5.15 |
提前布置后期工作安排 |
就業(yè)部副部：丁小青 |
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校對(duì)19級(jí)檔案郵寄地址 |
5.15-5.21 |
1.聯(lián)系各班就業(yè)負(fù)責(zé)人，要求每個(gè)畢業(yè)生填寫(xiě)與核對(duì)檔案郵寄地址 2.各班將表格在5.12之前發(fā)送至指定郵箱，就業(yè)部進(jìn)行匯總 3.每個(gè)畢業(yè)生再次進(jìn)行核對(duì)信息的正確，隨時(shí)修改 |
就業(yè)部副部：沈伯齡 |
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就業(yè)幫扶一對(duì)一表格填寫(xiě) |
5.20之前 |
1.點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)系對(duì)應(yīng)人員填寫(xiě)表格 2.匯總之后，打印紙質(zhì)版，蓋章簽字 3.裝盒，集中保管 |
就業(yè)部副部：丁小青 |
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20級(jí)就業(yè)指導(dǎo)課 |
5.17 |
安排人員查課 |
就業(yè)部副部：葉喜燕 |
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1.做好誠(chéng)信教育活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作 |
5.8——5.12 |
以“誠(chéng)信·感恩”為主題，以“資助育人”為主線，結(jié)合校園文化建設(shè)、班級(jí)建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐、積極開(kāi)展“青春 禮贊二十大，誠(chéng)實(shí)守信篤前行” 誠(chéng)信·感恩教育系列活動(dòng)。 |
副部長(zhǎng)：余佳儀、劉虹利、王淑賢、徐莉蘋(píng) |
趙 華 |
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2.組織學(xué)院同學(xué)參加“青春禮贊二十大，誠(chéng)實(shí)守信篤前行”誠(chéng)信知識(shí)競(jìng)答 |
5.12——5.20 |
1. 1.鼓勵(lì)同學(xué)積極參加競(jìng)賽，代表學(xué)院參賽，收集題庫(kù)以供同學(xué)學(xué)習(xí)備賽 2.對(duì)學(xué)院參加競(jìng)賽的同學(xué)進(jìn)行一個(gè)初選 |
部長(zhǎng)：馬逸伶 副部：劉虹利 |
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貸款畢業(yè)生談心談話及感恩教育方案 |
5.15——5.20 |
1.做好談話談心分工表及方 案 2.組織貸款畢業(yè)學(xué)生在國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行學(xué)生在線 系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)確認(rèn)，簽訂《國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款 畢業(yè)確認(rèn)表》。 |
副部：王淑賢 |
