大項 |
工作內(nèi)容 |
完成 時間 |
工作要求 |
負責部門或?qū)W生干部 |
負責老師 |
新 生 工 作 |
制作人文學院23-24屆團委學生會部門介紹推文以及官Q(mào) |
9.18日起 |
及時制作推文，保質(zhì)保量 |
新媒體 運營部 |
曾思妍 |
部門招新計劃 |
9.18 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準備 |
全體部門 |
|
|
2023級新生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入 |
每天 |
及時查看智慧團建的新生轉(zhuǎn)入申請并完成審批 |
組織部 |
曾思妍 |
新生檔案答疑 |
每天 |
關(guān)注答疑群提問，及時解答 |
畢業(yè)生臨時團支部轉(zhuǎn)出 |
每天 |
督促畢業(yè)生盡快完成關(guān)系轉(zhuǎn)出 |
2023級新生智慧團建專題錄入 |
每天 |
督促各團支部完成新專題的錄入 |
進行軍訓值班 |
9.17-9.24 |
根據(jù)學院安排到軍訓場地進行值班 |
全體部門 |
|
|
軍訓慰問演出排練 |
9.23 |
各節(jié)目認真有序開展排練工作，由部長副部進行審核 |
文藝部 |
李濤 |
軍訓查寢 |
9.18-9.24 |
每天晚上十點宿管部和權(quán)益部人員攜帶筆和檢查表，在征得同學們的同意進入新生寢室進行衛(wèi)生檢查，督促同學們改進不合格的地方，保持良好的宿舍衛(wèi)生 |
宿管部 權(quán)益部 |
張帆 |
軍訓通報 |
9.18-9.24 |
每晚查完軍訓衛(wèi)生后，根據(jù)檢查表的扣分情況，進行匯總 在查完的第二天于軍訓公示牌處張貼檢查匯總情況表，同時對表現(xiàn)優(yōu)異的寢室進行表揚 |
軍訓相關(guān)新聞撰寫 |
9.18-9.25 |
及時完成 |
宣傳部 |
張帆 |
開學典禮新生致詞排練指導 |
9.22 |
協(xié)調(diào)時間、認真準備 |
語言藝術(shù)團 |
|
|
23級新生早讀教室安排 |
9.22 |
提前占好教室，收集新生課表，根據(jù)實際情況安排好各班早讀教室及早讀查到人員 |
體育部 |
張帆 |
|
軍訓海報設(shè)計制作 |
9.18 |
確定最終版本的軍訓海報，并聯(lián)系廣告公司制作 |
廣告部 |
|
|
|
部門招新手冊設(shè)計制作 |
9.20 |
整理各部門資料，制作迎新手冊 |
廣告部 |
|
|
|
隊伍 建設(shè) |
新生五類建檔立卡家庭困難學生匯總 |
9.18-9.21 |
收集23級原建檔立卡家庭困難學生、最低生活保障家庭學生（城鄉(xiāng)低保、農(nóng)村低保）特困供養(yǎng)學生、孤殘學生（孤兒）、烈士子女、家庭經(jīng)濟困難殘疾學生及殘疾人子女等家庭經(jīng)濟困難學生統(tǒng)計工作。 |
勤工部 |
新生五類建檔立卡家庭困難學生匯總 |
國家獎學金 |
9.18-9.21 |
根據(jù)學校《關(guān)于做好2023年國家獎學金評審工作的通知》、《湖南省國家獎學金評審辦法》、以及《湖南科技大學家庭經(jīng)濟困難學生資助辦法》等有關(guān)文件精神，結(jié)合我院實際情況，就做好2023年國家獎學金評審工作， |
勤工部 |
|
|
熟悉就業(yè)服務(wù)網(wǎng)操作 |
9.22 |
嚴謹認真 |
校友資源部 |
|
|
收錄畢業(yè)生就業(yè)材料 |
9.24 |
認真負責 |
就業(yè)服務(wù)部 |
|
|
部門列會 |
9.18-9.24 |
總結(jié)上一周的工作情況，安排下一周的工作 |
全體部門 |
|
|
收集社團相關(guān)材料 |
9.20 |
認真負責 |
第二課堂成績單服務(wù)部 |
|
|
審核二課積分 |
9.23 |
及時完成 |
第二課堂成績單服務(wù)部 |
|
|
審核綜測材料 |
9.18-21 |
1.認真審核學院同學上傳的綜測材料 |
學習部 |
|
|
抽背活動 |
9.20 |
和分管主席確定實施的具體可行方案 |
學習部 |
|
|
和黃老師對接綜測工作 |
9.18-9.22 |
對接好學習部負責相關(guān)工作 |
學習部 |
黃彪 |
和官老師完成綜測收尾工作 |
9.21-9.24 |
1.確保綜測工作全部按時完成 |
學習部 |
官其玲 |
周報表 |
9.23 |
及時收集 |
心健部 |
廖金花 |
月報表 |
9.21 |
按時上交至校心健簽字 |
心健部 |
