大項 |
工作內(nèi)容 |
完成 時間 |
工作要求 |
負(fù)責(zé)部門 |
負(fù)責(zé)老師 |
新 生 工 作 |
2023級新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入 |
每天 |
及時審批 |
組織部 |
曾思妍 |
新生檔案答疑 |
每天 |
嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真 |
組織部 |
畢業(yè)生臨時團(tuán)支部轉(zhuǎn)出 |
每天 |
及時完成 |
組織部 |
2023級新生智慧團(tuán)建專題錄入 |
每天 |
認(rèn)真準(zhǔn)確 |
組織部 |
拍攝迎新視頻 |
9.11-9.15 |
認(rèn)真組織 |
新媒體 運(yùn)營部 |
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組織迎新志愿者參加心理健康工作培訓(xùn) |
9.13 |
認(rèn)真組織 |
心健部 |
廖金花 |
迎新晚會審核 |
9.16 |
進(jìn)行迎新晚會的節(jié)目查看，審核各個節(jié)目質(zhì)量 |
文藝部 |
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部門招新計劃 |
9.17 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準(zhǔn)備。 |
學(xué)習(xí)部 |
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部門招新計劃 |
9.12 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準(zhǔn)備，同時協(xié)助新生軍訓(xùn)工作的開展 |
辦公室 |
李濤 |
制作并發(fā)布軍訓(xùn)排班表 |
9.11 |
安排人員在沒課的時候去軍訓(xùn)場地值班 |
辦公室 |
部門招新計劃 |
9.12 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準(zhǔn)備 |
就業(yè)服務(wù)部 |
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部門招新計劃 |
9.17 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準(zhǔn)備。 |
學(xué)習(xí)部 |
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部門招新計劃 |
9.12 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準(zhǔn)備 |
勤工部 |
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迎新物料制作 |
9.15 |
確定最終版本的人文學(xué)院迎新海報、宣傳牌、簽名墻等迎新海報，并聯(lián)系廣告公司制作 |
廣告部 |
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隊 伍 建 設(shè) |
收集社團(tuán)相關(guān)材料 |
9.13 |
認(rèn)真負(fù)責(zé) |
第二課堂成績單服務(wù)部 |
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部門例會 |
9.15 |
合理安排 |
第二課堂成績單服務(wù)部 |
審核二課積分 |
9.16 |
及時完成 |
第二課堂成績單服務(wù)部 |
部門例會 |
9.13 |
認(rèn)真組織會議，合理分工安排 |
文藝部 |
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紀(jì)檢部部門例會 |
9.15 |
總結(jié)上一周工作，進(jìn)行下一周工作安排 |
紀(jì)檢部 |
張帆 |
部門例會 |
9.12 |
分配分管任務(wù) |
學(xué)習(xí)部 |
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部門列會 |
9.15 |
總結(jié)上一周的工作情況，安排下一周的工作 |
宿管部 |
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日常檢查衛(wèi)生通報 |
9.16 |
寢室和公共衛(wèi)生扣分情況匯總 通報表以文件形式上傳，12點(diǎn)之前反饋 |
宿管部 |
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日常檢查通報 |
9.16 |
1.早讀早簽與多媒體教室衛(wèi)生扣分匯總 2.以文件形式上傳，規(guī)定時間前進(jìn)行反饋 |
體育部 |
張帆 |
紀(jì)檢部部門例會 |
9.15 |
1：總結(jié)上一周工作，進(jìn)行匯總?cè)蝿?wù)的分配； 2：安排下一周工作，進(jìn)行相冊查課單的分發(fā)。 |
紀(jì)檢部 |
排課表 |
9.11 |
按照學(xué)校規(guī)定，對20-22年級進(jìn)行排課 20級每周三次課堂常規(guī)檢查 21級每周四次課堂常規(guī)檢查 22級每周五次課堂常規(guī)檢查 |
日常到課率通報 |
9.16 |
1：查課表名單匯總。 2：以文件形式上報，在12點(diǎn)前糾正匯總； 3：確認(rèn)無誤后，打印紙質(zhì)文檔，匯總?cè)霂臁?/p> |
人文學(xué)院違規(guī)違紀(jì)通報 |
9.17 |
1：按照人文學(xué)院學(xué)生違規(guī)通報章程，對曠課遲到超過一定課時數(shù)的同學(xué)進(jìn)行通報匯總; 2：以文件形式上報，在12點(diǎn)前糾正匯總; 3：確認(rèn)無誤后，以人文學(xué)院紅頭文件的形式下發(fā)，對學(xué)生進(jìn)行通報教育。 |
總結(jié)材料 |
9，16 |
1：將本周日常查到單，晚自習(xí)查到單匯總； 2：對本周通報材料進(jìn)行總結(jié)。 |
紀(jì)檢部精神教育工作 |
9.11 |
貫徹學(xué)院精神，本著服務(wù)學(xué)院服務(wù)廣大師生的態(tài)度進(jìn)行查課工作; 2：樹立責(zé)任觀念，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，嚴(yán)格杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。 |
部門列會 |
9.15 |
總結(jié)上一周的工作情況，安排下一周的工作 |
權(quán)益部 |
張帆 |
日常檢查通報 |
9.16 |
寢室和公共衛(wèi)生扣分情況匯總 通報表以文件形式上傳，12點(diǎn)之前反饋 |
權(quán)益部 |
部門例會 |
9.12 |
認(rèn)真組織會議，合理分工安排 |
辦公室 |
李濤 |
周評月評 |
9.11-9.12 |
1.辦公室人員根據(jù)紀(jì)檢部，體育部發(fā)來的違紀(jì)情況統(tǒng)計，在周一早上發(fā)出周評初評 2.接收紀(jì)檢部消到反饋，在周二晚上發(fā)出周評終評 3.每月末做一次月評 |
辦公室 |
鑰匙借寄規(guī)范 |
9.11 |
鑰匙借寄需要在借寄本上規(guī)范登記班級姓名學(xué)號等基本信息 |
辦公室 |
求職就業(yè)補(bǔ)貼材料更正 |
9.15 |
按時上交 |
就業(yè)服務(wù)部 |
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部門例會 |
9.12 |
分配分管任務(wù) |
學(xué)習(xí)部 |
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抽背活動 |
9.13 |
和分管主席協(xié)商抽背范圍、內(nèi)容 制作并打印抽背表格 |
學(xué)習(xí)部 |
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和官老師對接綜測工作 |
9.11-9.17 |
做好綜測開始前期工作 組織學(xué)生有序展開綜測 |
學(xué)習(xí)部 |
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部門例會 |
9.12 |
認(rèn)真組織會議，合理分工安排 |
勤工部 |
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家庭困難學(xué)生幫扶工作 |
9.11-9.15 |
對家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)了解，特別困難學(xué)生提交《湖南科技大學(xué)特殊困補(bǔ)助申請表》，給予關(guān)心和幫扶。 |
勤工部 |
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勤工助學(xué)崗位工資統(tǒng)計 |
9.11 |
做好2023年暑假學(xué)生勤工助學(xué)工資統(tǒng)計報送。將暑假勤工助學(xué)工資表及考核表紙質(zhì)檔交至學(xué)校資助辦。 |
勤工部 |
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與就業(yè)部進(jìn)行就業(yè)系統(tǒng)交換 |
9.16 |
嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真 |
校友資源部 |
李濤 |
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部門例會 |
9.12 |
合理安排分工、商討迎新計劃、整理辦公室工作用品 |
廣告部 |
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