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臨時借用多媒體教室注意事項暨工作流程

 臨時借用多媒體教室注意事項暨工作流程
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    一、注意事項

    1. 申請人需提前一個工作日(學(xué)生社團活動不早于一周)提出借用教室申請,按下述工作流程辦理。每周一至周五的上午工作時間內(nèi)(8∶00-11∶30)到工科樓B301辦理教室借用手續(xù)。

    2. 開展活動保證按學(xué)校規(guī)定的作息時間使用多媒體教室(周六、周日和法定節(jié)假日不開放)。嚴格按操作規(guī)程使用教室內(nèi)多媒體設(shè)備。

    3. 開展活動保持教室整潔,愛護教室設(shè)施,不在門窗、墻壁、黑板及課桌椅上粘貼紙張或飾品。使用完畢搞好教室衛(wèi)生。

    4. 不提倡在正常上課時間開展社團活動,原則上晚上有課的教學(xué)樓不借予開展社團活動。

     

    二、工作流程

    1. 申請人填寫《現(xiàn)代教育技術(shù)中心多媒體教室使用申請單》,注明活動類型、活動名稱、活動內(nèi)容、大約人數(shù)、使用教室時間,擬定地點,報經(jīng)辦人審核。

    2. 經(jīng)辦人對活動內(nèi)容的政治性、人員的安全性及教室儀器設(shè)備的使用負責(zé),簽字并蓋章(單位公章)后報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

    3. 單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后(大型活動批量借用教室需先交教務(wù)處教務(wù)科、考試中心會簽)交現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦公室核對活動時間、地點是否與正常教學(xué)相沖突。如有沖突,反饋信息給經(jīng)辦人進行協(xié)商,修改確定活動的具體時間和地點。

    4. 現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦公室將確定的活動具體時間和地點通知相應(yīng)教學(xué)樓管理者。經(jīng)辦人將確定的活動具體時間和地點通知申請人。

    5. 教學(xué)樓管理者、申請人按確定后的時間和地點安排活動。

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